Polityka prywatności

Obowiązuje od 13 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników aplikacji i strony Nipnij jest Tajfi sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, NIP 7011097320, KRS 0000982337. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@nipnij.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: adres e-mail lub numer telefonu użyty do logowania.
• Dane Twojej firmy: nazwa, adres, NIP, numer rachunku bankowego.
• Dane faktur i kontrahentów: dane nabywców (nazwa, NIP, adres, e-mail, telefon), pozycje, kwoty, terminy, wpłaty, numery KSeF i urzędowe poświadczenia odbioru (UPO).
• Nagrania głosu podczas dyktowania faktury – wyłącznie w celu zamiany mowy na tekst; nie przechowujemy ich po przetworzeniu.
• Dane techniczne: informacje o urządzeniu i błędach potrzebne do działania i bezpieczeństwa usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Świadczenie usługi zgodnie z regulaminem: wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF, przypomnienia o płatnościach, przechowywanie dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Bezpieczeństwo usługi, zapobieganie nadużyciom, obsługa zgłoszeń i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W zakresie danych Twoich kontrahentów, które wpisujesz do faktur, działamy na Twoje zlecenie jako podmiot przetwarzający – zgodnie z umową powierzenia stanowiącą część regulaminu.

4. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• Ministerstwo Finansów – Krajowy System e-Faktur (KSeF) i wykaz podatników VAT (biała lista).
• Supabase – baza danych i logowanie (serwery w UE, Frankfurt).
• Vercel – serwer aplikacji (region UE, Frankfurt).
• Resend – wysyłka e-maili (serwery w UE, Irlandia).
• OpenRouter / Google (model Gemini) – zamiana nagranej mowy na dane faktury.
• ElevenLabs – odczytywanie krótkich potwierdzeń głosem (przekazujemy tylko tekst potwierdzenia).

Część z tych dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework).

Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklam.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta i faktur – przez czas korzystania z usługi, a faktury także przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego). Nagrania głosu – nie są przechowywane po przetworzeniu. Dane techniczne – do 12 miesięcy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Możesz też usunąć konto – napisz na biuro@nipnij.pl. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo

Dane przesyłamy szyfrowanym połączeniem. Dostęp do danych w bazie ma wyłącznie właściciel konta. Faktury do KSeF są szyfrowane zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.

8. Zmiany

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w aplikacji lub e-mailem.